Datenschutz

 

1) Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO:

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen.

 

 

2) Namen und Kontakt der verantwortlichen Personen und deren Stellvertreter:

 

Soester Hockey-Club 1996 e.V. Postfach 2006 59480 Soest

Email: vorstand@soester-hc.de

Internet: www.soester-hc.de

gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB,

Uwe Kamen (Geschäftsführer),

Thomas Hinze (1. Vorsitzender),

Carsten Hitschfeld (2. Vorsitzender)

 

 

3) Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

 

Die personenbezogenen Daten werden für die Organisation und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Vereinsbetriebs, Beantragung von Spielerpässen und Informationszwecken der Mitglieder).

Ferner können personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Aus- und Fortbildungsmaßnahmen, sowie zu Ehrungszwecken verwendet und an die Dachorganisationen WVH (Westdeutscher Hockey-Verband) und DHB (Deutscher Hockey-Bund) übermittelt werden.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten (Name, Vorname) im Zusammenhang mit Vereinsereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie in Organen des Landesverbandes veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

 

 

4) Rechtsgrundlagen, auf denen die Verarbeitung erfolgt:

 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme an Aktivitäten des Vereins sowie Teilnahme an Aus- und Fortbildung sowie Wettkämpfen.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

 

5) Empfänger der personenbezogenen Daten:

 

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die an Aus- und Fortbildung sowie Turnieren, Ligaspielen, etc. teilnehmen, werden zum Erwerb der jeweiligen Prüfung oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an die zuständige Ausbildungsstelle weitergegeben.

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse SoestWerl weitergeleitet.

Daten können außerdem an die übergeordneten Dachverbände WHV und DHB zu Ehrungszwecken weitergeleitet werden.

 

 

6) Dauer der personenbezogenen Datenspeicherung:

 

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen

Aufbewahrungsfristen gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und

der Löschung erfolgt keine weitere Nutzung dieser Daten.

Bestimmte Datenkategorien können zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert werden. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname und Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen / Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften im Verein zugrunde.

Alle Daten der übrigen Datensätze (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten, Geb.-Datum) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

 

- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

 

 

7) Quelle der personenbezogenen Daten:

 

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft, bzw. durch Datenänderungsantrag des Mitglieds während der Mitgliedschaft erhoben.

 

 

Der Vorstand Soester Hockey-Club 1996 e.V. 01. August 2018